Práctica 1. Google Docs y Uso de Blogger

Mediante la siguiente entrada intentaremos explicar el uso que se le puede dar a una herramienta muy útil para nosotros como futuros docentes. Se trata de la herramienta Google Docs. En primer lugar y tras iniciar nuestra sesión en www.gmail. com (necesitaremos una cuenta para poder trabajar y utilizar estas herramientas) accedemos a la interfaz de google docs:

Si pulsamos sobre el botón CREAR, se nos despliegan las siguientes opciones:

1. Documento
2. Presentación 
3. Hoja de cálculo
4. Formulario
5. Dibujo
6. Tabla
7. Colección

Las funciones de los cuadros de herramientas de la mayoría de las opciones son comunes a todos los documentos. Intentaremos explicar las más representativas y específicas de cada uno de ellos. 

Si seleccionamos la opción Documento, se nos abrirá un nuevo documento de texto como el que podemos ver aquí:

                                    

El documento que observamos se halla "embebido" en nuestro blog. Para insertarlo he seguido los siguientes pasos:




En la página del documento pulsar sobre "Archivo" y después elegir la opción "Publicar en web".  Se nos proporciona un enlace y un código.






Seleccionamos el código y en nuestra entrada de blog tenemos que modificar el código HTLM que aparece sobre el cuadro de la entrada







Después, pegamos el código anterior en el lugar en que deseamos que aparezca y  nos aparecerá el documento embebido en nuestro blog. Además si hemos seleccionado la opción " Volver a publicar automáticamente cuando se realizan cambios", cada vez que el documento sea modificado aparecerán también las modificaciones en nuestro blog

La utilización de éste tipo de documentos es muy útil ya que nos permite compartir con otros usuarios lo que estamos escribiendo o creando, dándonos opción a modificar el documento de forma interactiva. Para compartir el documento tenemos  varias opciones:

• Podemos compartirlo embebido, tal y como hemos visto anteriormente.
• Podemos enviar el enlace a alguna dirección de nuestros contactos por correo electrónico

• Podemos utilizar la opción compartir

Desde esta opción se nos abrirá un cuadro de dialogo en el que podemos configurar la privacidad del mismo

Y también podemos invitar a nuestros contactos de gmail a participar así como configurar sus permisos (puede editar, puede ver o puede comentar)

La interfaz y la barra de herramientas de éste tipo de documentos es muy intuitiva y similar a la que podemos encontrar en los procesadores de texto de programas como http://www.openoffice.org/es/ (software libre) o microsoft office  (software privativo).

Podemos insertar imágenes pulsando en el icono siguiente,
Seguidamente se nos abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente

 

En el mismo,encontramos las opciones par subir imagen desde un archivo guardado por nosotros e incluso arrastrándola sobre el cuadro de diálogo. Podemos también subir una imagen insertando su URL, realizar una búsqueda con el motor de búsqueda de Google imágenes, exportar nuestras imágenes guardadas en álbumes de Picassa o como última opción buscar imágenes desde un archivo.

También podemos insertar un enlace pulsando en el icono

Al pulsarlo se nos abrirá un cuadro de diálogo así:





Podemos elegir el texto que se mostrará en el enlace y el sitio web al que nos direccionará el mismo.

Por último comentar otra herramienta que nos brinda este procesador, se trata de la opción " comentarios", se encuentra en la parte superior derecha, junto a la pestaña compartir.
Nos permite dejar comentarios sobre el texto que estamos escribiendo que pueden ser de gran utilidad tanto para el uso individual del mismo, como recordatorios o anotaciones, como para el uso compartido del texto, ya que nos permite comunicarnos con el resto de usuarios y compartir impresiones y todo lo que se nos pueda ocurrir para mejorar el resultado final del documento.

Para finalizar la presentación de esta herramienta añadir como valoración personal que junto a mis compañeros, a causa de vivir en poblaciones muy alejadas y al tener que realizar trabajos grupales, hemos tenido que recurrir muchas veces a la utilización del procesador de textos de Google y la verdad es que la experiencia ha sido siempre muy positiva.

Si hay que destacar algún aspecto negativo  o no tan positivo es la dificultad para realizar algunas acciones como copiar o pegar desde el ratón (dependiendo del tipo de explorador que se utilice). Recomendamos la utilización de google chrome para conseguir una optimización de todas las funciones.

La siguiente herramienta que nos aparece a continuación es la de "Presentación"

Podemos crear una presentación tipo power point y del mismo modo que en el anterior documento podemos compartirlo y trabajar en línea con nuestros compañeros en aras de producir un trabajo colaborativo.

Al inicio se podemos elegir el aspecto (tema) que tendrá nuestra presentación

Posteriormente podemos cambiar la apariencia si lo deseamos desde la pestaña "Diapositiva" > Cambiar tema.

Como hemos avanzado se nos permite como en el anterior apartado, compartir con los compañeros, configurar la privacidad y insertar la presentación de forma embebida en un blog  o mediante un enlace como se observa pulsando aquí 

La configuración de privacidad se mantiene en todos los documentos por defecto, como privada, si queremos asignar otro tipo de privacidad, deberemos cambiarla  usando la pestaña " Compartir" tal y como hemos visto anteriormente.

La presentación que insertar imágenes y dotarlas de "animación" (tal y como se observa en la diapositiva número 2 de nuestro ejemplo) Para ello primero hemos introducido la imagen desde el cuadro de herramientas y al igual que en el procesador de texto ( Insertar> Imagen ).

A continuación seleccionamos la imagen y seguimos la ruta ( Insertar> Animación) con la que se nos abrirá el siguiente cuadro de diálogo

Podemos observar las opciones específicas utilizadas en nuestra presentación pero hay diversas opciones que podemos configurar según deseemos.

• Modo de visualización.
• Modo de transición.
• Velocidad de transición / visualización.
• Y podemos añadir tantas animaciones como deseemos.

Para insertar un vídeo un vídeo utilizaremos la ruta Insertar> Vídeo 

Y se nos abrirá un buscador que nos permite hallar vídeos directamente desde la plataforma Youtube , que al seleccionarlos, se insertan automáticamente en nuestra presentación.

Os recomiendo ver el vídeo que hemos introducido en nuestra presentación puesto que se explican, a grandes rasgos, los conceptos que aquí estamos exponiendo.

(Para insertar un vídeo en la plataforma Blogger.com se utiliza el mismo tipo de herramienta y la misma interfaz. La encontramos si pulsamos en el siguiente icono

Seleccionando el vídeo tal y como hemos visto anteriormente, se nos quedaría el vídeo insertado  así ( Más adelante veremos cómo utilizar las opciones de Blogger pero vamos introduciendo aquí algunos pasos comunes):

Volviendo a Google Docs, otra función que nos brinda en el modo Presentación, es la de  "Disponer" , que nos permite ordenar los objetos (imágenes, vídeos,,,) que tenemos insertados para combinarlos con el texto.

Como en el procesador de textos, la información se guarda automáticamente cada poco tiempo, con lo que podemos estar tranquilos ya que nuestros datos están siempre a salvo de posibles bajadas de tensión eléctrica o incluso de olvidos por nuestra parte al guardar los cambios.

Pasemos así a la siguiente herramienta disponible "Hoja de cálculo" 

Al pulsar, se nos abre una hoja de cálculo como la siguiente:

Desde el menú archivo podemos descargar la hoja de cálculo en múltiples formatos

Si elegimos por ejemplo descargar como PDF, se nos abre el siguiente cuadro de diálogo que nos permitirá configurar las opciones de guardado. 

Además puede compartirse y ser enviada por correo electrónico a nuestros colaboradores tal y como hemos visto en las demás aplicaciones del Google Docs.

Pero aquí podemos reservarnos la opción de publicar toda la tabla o  únicamente una de las hojas de la misma, tal y como se aprecia en la imagen anterior.

Desde el comando del menú  "Ver" podemos acceder a dos comandos bastante útiles que nos permiten inmovilizar una columna o fila por completo. Nos será útil si queremos mantener una línea de encabezado.

Desde la pestaña Insertar, podemos entre otras opciones, incluir en nuestra tabla

funciones como sumar (SUM) que nos realizan una autosuma de todas las casillas que seleccionemos

Además podemos insertar gráficos , gadgets, imágenes, dibujos y hasta un formulario (esta opción veremos como se desarrolla en el siguiente apartado "Formulario" )

Desde la pestaña "Datos" podemos realizar un filtrado utilizando la opción filtro, esto nos será muy útil si nos encontramos ante una tabla con muchos datos ya que nos permite agrupar (filtra) los resultados que nos interesen.

Y bien, podemos pasar ya a la siguiente opción que se revela como más útil para nuestros menesteres como futuros docentes, se trata de "Formulario"  

Esta herramienta nos permitirá crear formularios pero podemos utilizarla para realizar encuestas o exámenes. Al pulsar sobre ella se nos abre el siguiente cuadro de diálogo

Desde aquí podemos empezar a insertar preguntas. Hay muchos tipos de preguntas de tipo test, de texto, de texto largo, de elección múltiple.

Podemos ir confeccionando el formulario con tantas preguntas como nos parezca oportuno y combinando modalidades diferentes.

Desde la barra de herramientas superior podemos realizar algunas acciones como añadir elemento ( nos permite añadir más preguntas)

Desde Tema, podemos modificar la apariencia de nuestro formulario entre un listado de 97 diferentes tipos.

Enviar el formulario por correo electrónico,nos permite compartir con nuestros contactos el formulario

Ver las respuestas nos permite acceder a las respuestas que se han dado y visualizar mediante una gráfica las misma.

La pestaña más acciones, nos permite insertar nuestro formulario en un blog, proporcionándonos un enlace para que lo peguemos embebido, tal y como hemos hecho con el procesador de texto.

Así  ha quedado nuestro formulario

Y tras ver las utilidades de esta aplicación nos quedan un par de opciones más en el menú CREAR del inicio pero no son demasiado útiles bajo mi punto de vista. Estamos hablando de la opción "Dibujo" que nos permite crear un dibujo, al estilo Paint.
Hemos realizado una simple composición que se puede consultar aquí . Las funciones son las mismas que en el resto de documentos tanto para compartir como para publicar.
Por último, el apartado "Mis Colecciones" nos permite la creación de  carpetas para organizar nuestros documentos. Como puede verse en la siguiente imagen, hemos creado una carpeta con el nombre Práctica 1 y hemos organizado dentro de la misma todos los documentos utilizados para la realización de esta entrada.

Y hasta aquí la primera parte de la práctica nº 1.

En la segunda parte de la práctica empezamos a ver cómo utilizar nuestro Blog.

En primer lugar aprendimos a crear un blog y a darle un título y una dirección, para ello nos dirigimos a la página de Blogger e introducimos nuestro nombre de usuario y contraseña. De esta manera accederemos a la interfaz de blogger desde la que administraremos nuestro perfil. Pulsando sobre la opción "Crear un Blog" podremos empezar a crear un nuevo blog.

Desde la siguiente pantalla que se nos abre le asignaremos el nombre y la dirección que deseamos darle

Una vez que hayamos hecho esto, podemos modificar el idioma de la página y empezar a editar entradas. 

Pulsando en entrada nueva se nos abrirá un cuadro como el siguiente

En el mismo podemos empezar a escribir lo que deseemos. Empecemos dándole un título y continuemos escribiendo.

Podemos configurar el tipo de letra como en cualquier procesador de textos. Destacar la posibilidad de introducir enlaces. Hay dos formas de hacerlo, podemos escribir primero el texto sobre el que deseamos  que aparezca el enlace, después lo seleccionamos y pulsamos sobre "enlace"

Nos aparecerá el siguiente cuadro desde donde podemos insertar la dirección del enlace y donde aparecerá ya marcado el texto que aparecerá (el que hemos seleccionado anteriormente 

La otra forma es pulsar directamente sobre el enlace, nos aparecerá el mismo cuadro de texto pero deberemos introducir además del enlace, también el texto que se visualizará.

Hemos añadido muchos enlaces a lo largo de la entrada que estáis leyendo, todos se han ido insertando tal y como os acabamos de contar.

Bien, una vez que hemos introducido todo el contenido que queremos, podemos publicar la entrada. Para ello tenemos varias opciones al pie de la página

Podemos publicar directamente el mensaje, guardar una copia del mismo o previsualizar la entrada.

Una vez publicada podemos modificarla o borrarla. Para modificarla podemos acceder desde la misma entrada del blog, pulsando el siguiente icono, al final de la entrada

O bien podemos acceder desde nuestro tablón como administradores 

Desde el tablón accedemos a la edición de los mensaje pulsando la opción

Se nos abre el siguiente cuadro

Desde donde podremos editar los mensajes

O directamente eliminarlos

 Si continuamos con la edición de la entrada , disponemos de otra opción que nos permitirá insertar vídeos, hemos desarrollado la forma de insertarlos anteriormente por su similitud con la forma de insertarlos en el procesador de textos de Google Docs. La principal novedad que destacábamos era el poder buscar vídeos directamente desde la web de Youtube, quedando insertados directamente. Pulsaremos en el siguiente icono para proceder a su inserción

Para insertar imágenes tenemos que pulsar en el icono

y se nos abre el siguiente cuadro de diálogo que nos ofrece multitud de opciones para insertar las imágenes.

Para la realización de este blog estamos utilizando principalmente la opción de subir imágenes que previamente hemos guardado en nuestro equipo ya que se trata en su mayoría de capturas de pantalla modificadas, pero como se puede observar podemos utilizar las opciones que consideremos más apropiadas en cada momento.

Podemos elegir cualquier imagen contenida en el blog, elegirla de entre nuestros álbumes de Picassa , así como subir una foto desde nuestro teléfono móvil o desde nuestra webcam.

Además podemos insertar una dirección URL de cualquier imagen y se insertará inmediatamente en nuestro blog (no debemos olvidar que para subir una imagen, necesitamos el permiso de su propietario o propietaria).

Insertaremos aquí un imagen con licencia Creative Commons. Primero seleccionamos en las opciones avanzadas del motor de búsqueda de Google Imágenes 

Después elegimos la búsqueda de imágenes de libre disposición

Y para finalizar, elegimos la imagen que más nos guste de las propuestas y pulsando sobre ella con el botón derecho del ratón seleccionamos "Copiar URL"

 Volvemos al cuadro de diálogo de insertar imágenes del blog y copiamos la URL en el lugar que nos indican para después añadir la imagen ( se previsualiza antes)

Nuestra imagen queda insertada así:

Podemos modificar el tamaño de la imagen desde la pestaña HTML, buscamos el lugar de la imagen y modificamos los valores para "heigh o widht"  (alto y ancho)

Y para finalizar con la práctica de hoy comentaremos una opción muy útil que nos permitirá mantener nuestras entradas ordenadas por  "etiquetas". En la parte inferior de la entrada tenemos la opción de etiquetar la misma. Nosotros hemos creado 2 tipos de etiquetas, las de práctica y teoría en las que iremos introduciendo las entradas correspondientes a cada parte de la asignatura. 

Y con esto despedimos esta primera entrada del blog de la parte práctica, en sucesivas entradas iremos desgranando todo lo que esta plataforma puede ofrecernos.

Saludos,

Pere